SMS:n apurahoja ja IUFRO-apurahoja haetaan seuran sähköisellä apurahahakujärjestelmällä.

Myönteisen rahoituspäätöksen saaneet hakijat tekevät järjestelmän avulla myös apurahojen maksatuspyynnöt ja maksettujen apurahojen raportoinnin.

Järjestelmän käyttäjäksi tulee rekisteröityä ensimmäisen käyttökerran yhteydessä. Tämän jälkeen järjestelmään kirjaudutaan rekisteröitymisessä annetulla sähköpostiosoitteella ja salasanalla jokaisen käyttökerran yhteydessä. Järjestelmään voi tallentaa keskeneräisen hakemuksen ja muokata ja täydentää hakemusta usean eri istunnon aikana. Hakemus tulee jättää hakuajan loppuun mennessä. Hakuajan päätyttyä järjestelmän kautta ei voi lähettää hakemuksia.

Sähköisen järjestelmän kautta annetaan hakijan ja hankkeen perustiedot, hankkeen budjetti ja ilmoitetaan saadut ja haetut apurahat. Järjestelmässä hakemukseen voi liittää pdf-muotoisia liitteitä. Pakollisia liitteitä ovat ansioluettelo ja julkaisuluettelo. Muut pakolliset liitteet riippuvat haetusta apurahasta (ks. alla kohta 4. Hakemuksen liitteet).

Uusi hakemus luodaan "Tee hakemus" linkistä. Hakemus koostuu neljästä sivusta (1-4), jotka täytetään ja tallennetaan sivu kerrallaan.

1. Hakemuksen perustiedot

• Otsikko muotoillaan tiiviiksi ja hakemuksen sisältöä kuvaavaksi.
• Apurahan tyyppi, Apurahan käyttökohde ja tieteenala valitaan alasvetovalikoista. Nämä ovat pakollisia tietoja.
• Tarkennus tutkimusalaan on vapaaehtoinen tieto.
• Käytön ajankohta on henkilökohtaisen tutkimusapurahan ja muiden apurahojen käytön ajankohta.
• Lyhyt tiivistelmä apurahan käyttötarkoituksesta on korkeintaan 300-merkkinen kuvaus hankkeesta.
• Tutkimustyön suorituspaikka on hakijan organisaatio, tai organisaatio, joka sitoutuu tarjoamaan henkilökohtaisen tutkimusapurahan saajalle tutkimustyön perusedellytykset.

2. Budjetti

• Tutkijan henkilökohtainen apuraha tarkoittaa apurahaa, joka on tarkoitettu tutkijan henkilökohtaisiin elinkustannuksiin. Henkilökohtainen apuraha on verovapaata tuloa tiettyyn rajaan saakka (vuonna 2011 yläraja oli 1 585,79 €/kk; vuoden 2012 verovapaata apurahaa ei tätä kirjoitettaessa ole vahvistettu).
• Apurahan saaja on tietyin ehdoin velvollinen hakemaan MYEL-vakuutusta Mela:sta (lisätietoja Melan verkkosivuilla).
• Matkat, majoitus ja osallistumismaksut voidaan tarvittaessa eritellä tarkemmin kentässä Erittely matka- ja muista kustannuksista. Matkakustannuksiin ei voi sisällyttää päivärahoja tai vastaavia menoja.
• Muut kustannukset eritellään aina käyttökohteittain kenttään Erittely matka- ja muista kustannuksista.

3. Muu rahoitus

• Kahden viime vuoden aikana saadut apurahat on ilmoitettava.
• Vireillä olevat muut tätä hanketta koskevat apurahahakemukset on ilmoitettava. Apurahan hakija on velvollinen ilmoittamaan välittömästi SMS:lle, jos hän saa hakemuksessa esitettyyn käyttötarkoitukseen muulta taholta myönteisen rahoituspäätöksen.

4. Hakemuksen liitteet

Hakemusten liitteiden tulee olla pdf-muodossa. Ohjeet PDF:n tekoa varten löytyvät kohdasta Hakemuksen liitteet. Liitetiedostot voivat olla korkeintaan 2 MB kokoisia.

Pakolliset liitteet kaikkiin hakemuksiin

• ansioluettelo, korkeintaan 4 sivua, mieluiten laadittuna Suomen Akatemian käytännön mukaisesti
• julkaisuluettelo, mieluiten laadittuna Suomen Akatemian käytännön mukaisesti

Muut pakolliset liitteet tutkimusapurahahakemuksiin

• tutkimussuunnitelma
• Mikäli kyseessä on väitöskirjatyö, työn pääohjaajan lausunto apurahan merkityksestä tutkimushankkeelle (korkeintaan 1 sivu)

Muut pakolliset liitteet matka-apurahahakemuksiin

• esityksen tiivistelmä (korkeintaan 1 sivu)
• selvitys matkan liittymisestä hakijan jatko-opintoihin tai tutkimukseen
• mahdollinen kutsu- tai hyväksymisilmoitus

Muut pakolliset liitteet muihin hakemuksiin

• selvitys toiminnasta ja sen liittymisestä jatko-opintoihin tai tutkimukseen

Lisätiedot: Pekka Nygren, pekka.nygren@metla.fi, p. 040 801 5596