1. Apurahaa voi käyttää ainoastaan hakemuksessa esitettyihin ja myöntökirjeessä ilmoitettuihin kulukohteisiin. Myönnetty summa voi poiketa haetusta summasta ja kaikkiin haettuihin kuluihin ei välttämättä ole myönnetty rahoitusta. Apurahaa ei myönnetä eikä sitä voi käyttää päivärahoihin, ateriakorvauksiin, matkavakuutuksiin tai vastaaviin kuluihin.

2. Apurahan saaja sitoutuu, toteuttamaan hankkeen hakemuksessa esitetyn mukaisesti, pitämään kirjaa hankkeen menoista, raportoimaan hankkeen toteutumisesta, menoista ja saavutetuista tuloksista ohjeiden mukaisesti.

Apurahan saajan tulee allekirjoittaa sitoumus noudattaa ohjeita apurahan saajille. Henkilökohtaisen tutkimusapurahan saajan tulee tämän lisäksi toimittaa sitoumus, jossa tutkimuksen suorituspaikka sitoutuu antamaan apurahan saajan käyttöön tutkimuksen perusedellytykset (työskentelytilat, laitteet, tietoliikenne-, puhelin-, posti-, ja kirjastopalvelut ja muut perusedellytykset). Sitoumuslomake tulostetaan sähköisen apurahahakujärjestelmän kautta samassa yhteydessä, kun apurahan saaja tekee ensimmäistä kertaa maksatuspyynnön. Allekirjoitettu sitoumus postitetaan SMS:n sihteerille (PL 18, 01301 Vantaa). Apuraha voidaan maksaa, kun sitoumus on saapunut SMS:n toimistoon.

3. Apurahan maksatuspyyntö tehdään sähköisen apurahahakujärjestelmän kautta. Maksatuspyyntö tulee tehdä myöntövuoden loppuun mennessä tai apuraha katsotaan rauenneeksi. Apurahan saajan on ilmoitettava välittömästi, jos hän aikoo jättää myönnetyn apurahan käyttämättä.

4. Tutkijan henkilökohtaisen apurahan käytölle voidaan myöntää siirto tutkijan äitiys- tai vanhempainvapaan tai varusmies- tai siviilipalvelun tai pitkäaikaisen sairauden johdosta. Siirto voidaan myöntää vain, jos apurahan käyttö jatkuu yhtäjaksoisesti käytön aloitusvuotta seuraavalle vuodelle. Tutkimusapurahan käyttötarkoituksen muutosta tai käytön siirtoa on haettava kirjallisesti SMS:n hallitukselta. SMS:n hallitukselle osoitettu kirje tulee lähettää SMS:n sihteerille (PL 18, 01301 Vantaa). Muita apurahoja ei voi siirtää tai käyttää muuhun kuin hakemuksessa esitettyyn käyttötarkoitukseen. Apurahaa ei voi käyttää sivutoimiseen työskentelyyn.

5. Apurahan saajan tulee raportoida hankkeen toteutumisesta, menoista ja saavutetuista tuloksista SMS:n hallitukselle viimeistään käyttövuoden loppuun mennessä. Raportointi tehdään sähköisen apurahahakujärjestelmän kautta. Kopiot tositteista liitetään raporttiin pdf-tiedostona. Käyttämättä jäänyt apuraha tai sen osa on apurahakauden päätyttyä palautettava SMS:n osoittamalle tilille.

6. Henkilökohtaisen tutkimusapurahan saajan on otettava lakisääteinen apurahansaajan eläkevakuutus, jos apuraha on tarkoitettu vähintään neljän kuukauden työskentelyyn Suomessa ja apuraha on vähintään 1149,45 euroa. Vakuutusvelvollisuus ei koske matka-apurahoja ja muita pelkästään kulujen kattamiseen tarkoitettuja apurahoja. Apurahansaajan vakuutusmaksu, jonka hän itse maksaa, on noin 12 prosenttia apurahan määrästä. Vakuutusmaksu on verotuksessa vähennyskelpoinen. SMS tekee Melalle ilmoituksen apurahan myönnöstä, mutta apurahan saajan on itse haettava vakuutusta Melasta viimeistään kolmen kuukauden kuluessa työskentelyn aloittamisesta. Tarkempia tietoja vakuutuksen hakemisesta ja vakuutusmaksuista on Melan verkkosivuilta.

7. SMS ilmoittaa myöntämistään apurahoista lain nojalla verottajalle ne apurahat ja stipendit, joiden määrä samalle suorituksen saajalle kalenterivuonna on vähintään 1 000 euroa. On huomattava, että SMS:lta ja muilta yksityisiltä taholta saadut stipendit, opintorahat ja muut apurahat sekä tunnustuspalkinnot ovat veronalaista tuloa siltä osin kuin niiden ja julkisyhteisöiltä ja Pohjoismaiden neuvostolta saatujen stipendien, opintorahojen ja muiden apurahojen sekä palkintojen yhteenlaskettu määrä niistä vähennettävien menojen jälkeen verovuonna ylittää valtion taiteilija-apurahan vuotuisen määrän. Vuonna 2011 verovapaan apurahan määrä oli 19 029,51 euroa vuodessa, eli 1 585,79 €/kk. Lisätietoja saa henkilöasiakkaan vero-oppaasta vuodelle 2011 (vuoden 2012 vero-opas ei ole tätä kirjoitettaessa vielä ilmestynyt).

Tyypillisesti SMS:n myöntämät apurahat ovat saajalleen verotonta tuloa, mutta ne ilmoitetaan silti verottajalle. Apurahan saajan velvollisuus on huolehtia omalta osaltaan siitä, että veroviranomaiset saavat selvityksen stipendin käyttämisestä siltä osin kuin se ei ole henkilökohtaista apurahaa, vaan on käytetty aputyövoiman palkkaamiseen, laitteisiin tms.

8. Aputyövoiman palkkaamisessa on noudatettava tutkimuksen suorituspaikan ohjeita. Hakijan on ilmoitettava hakemuksessa aputyövoiman palkkaamisesta johtuvat kokonaiskulut sivukuluineen.

Lisätiedot: Pekka Nygren, pekka.nygren@metla.fi, p. 040 801 5596